Notre espace de bureau peut facilement devenir un endroit où la paperasse s’empile, vous laissant exaspéré et démotivé. Cependant, avec un peu d’imagination, il est possible de créer un espace ou vous pouvez travailler d’une manière relaxe, et confortable en sachant que tout est a sa place et accessible. Vous verrez de plus que vos clients réagiront de manière plus positive a un bureau ordonné qui est stylé et méticuleux.

1)    Utilisation de tout l’espace – Il y a de bons exemples sur le web montrant comment il est possible d’arranger chaque coin d’un bureau. Si vous avez un coin difficile a utiliser ou un petit espace dont vous ne savez que faire, vous pouvez l’arranger en installant au mur des photos / peintures ou en installant une étagère.

2)    Recyclage – Regardez vos vieux récipients chez vous et voyez si vous pouvez les utiliser de quelque manière que ce soit au bureau. Beaucoup de gens ont des boites de soupe peintes ou décorées, des boites en carton pour ranger vos papiers, etc.

3)    Rangement de magazines et brochures – Pour tout ceux qui échangent leurs magazines et leurs brochures qui peuvent s’empiler sur un coin de votre bureau, vous pouvez considérer l’utilisation de classeurs particuliers. Sur une étagère ou dans une commode, l’accès a ces documents reste ainsi aisé.

4)    Allez vers le haut… – Une bonne idée serait de construire des étagères qui sont plus hautes que vous afin que vous n’y ayez pas accès facilement. Ces étagères doivent donc être réservées aux documents dont vous n’avez pas besoin quotidiennement, comme les papiers nécessaires a l’annuel audit, etc.

5)    Investir dans un bureau – De nombreux rangements pour vos papiers sont disponibles dans les magasins de fourniture de bureau. Mais cela est encore plus simple si vous avez accès a vos documents depuis votre bureau. Il y a de nombreuses idées pour faire de votre bureau un espace de rangement propre et organisé.

6)    Rangement sournois – Il y a souvent de l’espace a l’arrière de votre bureau ou sous votre bureau qui peut être très approprié pour plus de rangement. Regardez et voyez si des fournitures de bureaux ainsi que des consommables pour imprimante peuvent être déposés a cet endroit.

7)      Utilisation de l’espace sur le bureau – trouver des emplacements désirables et de l’espace de rangements pour vos crayons, trombones, et scotch et ciseaux, etc. n’est pas toujours facile mais nécessaire pour vous débarrasser d’un bureau semblable a une poubelle ! Votre créativité est indispensable pour y remédier, tout en gardant l’esprit de professionnalisme.

8)    Et les poubelles – La plupart des bureaux ont des poubelles pour les papiers ainsi que pour le recyclage de toners usagés. Ces poubelles sont généralement sans gout et peuvent même être agressives pour l’œil. La peinture et la décoration peuvent encore ici être la solution.

9)    Investir dans les tableaux – Peut-être travaillez-vous seul ou vous avez une équipe d’employés, peu importe, un tableau avec les notes pour vous-même ou pour vos collègues incluant les éléments dont a besoin l’organisation elements est indispensable. Le tableau peut également être utilisé pour des petits mots un peu plus familiers si vous travaillez pour une société ou cela pourrait aider.

10) Disque Dur externe – Vous libérer d’espace de rangement pour votre ordinateur par placer certaines données sur un CD dans un disque dur externe peut être efficace. De nos jours, ces disque durs externes sont très fins et ne prendront donc pas beaucoup de place dans votre bureau. Si vous investissez dans un scanner, vos documents papier peuvent également être scannés et gardés dans des dossiers que vous pouvez placer sur le disque dur.

Une fois que vous aurez une approche différente par rapport a l’espace de votre bureau, vous serez capable de voir le potentiel et vous n’aurez pas peur de rendre votre espace plus personnel, ce qui encouragera votre travail.

Dans cette période d’austère économie, nous essayons tous de trouver des moyens pour réduire les coûts dans nos entreprises. Avec un développement incroyable dans les domaines des technologies et de l’informatique, les jours où les entreprises avaient besoin de dépenser une bonne partie de leur budget dans des imprimantes externes très chères. Les imprimantes de nos jours, incluant les imprimantes « budget », viennent souvent équipée d’options d’impression supplémentaires. Ca vaut le coup de vérifier le manuel de votre imprimante ou le site Internet du fabricant pour voir ce qui est a disposition.

Voici un petit résumé de certaines manières pour lesquelles votre imprimante pour vous aider a réduire les coûts de votre organisation.

Cartes professionnelles : Elles représentent un coût important particulièrement si une partie de votre logo change ou si quelque chose à voir avec votre la description de votre rôle, car elles doivent être réimprimé a chaque fois. La majorité des imprimantes sont désignées à être capables d’imprimer des cartes professionnelles décentes car elles peuvent imprimer sur du papier cartonné. Ainsi, vous pouvez contrôler le nombre d’impressions et réduire le gaspillage de papier. Il y a un nombre de sites Internet qui offrent des images gratuites ou a prix intéressants pour l’usage des professionnels, comme les suivants : http://www.istockphoto.com/ et http://www.shutterstock.com/.

Brochures: Si vous êtes propriétaire d’une imprimante de taille moyenne ou grande, vous pouvez trouver des options sur le CD d’installation fournit avec la machine ce qui vous permettra d’imprimer de bord à bord et d’avoir le contrôle sur les marges de vos documents. Cela vous donnera davantage de production du bout de vos doigts, tels les brochures de votre entreprise, vos catalogues ou les documents de présentations ponctuels.

Étiquette: Malgré des problèmes anciens avec les imprimantes laser connues pour avoir eu des parties internes qui ont fondues a cause de la chaleur impliquant la colle a fondre et l’étiquette a rester collée au tambour et a d’autres parties intégrales, la plupart de fabriquant produisent maintenant des étiquettes pour imprimantes laser ainsi que pour jet d’encre. Les étiquettes peuvent être utilisées sur une gamme diverse de matériaux, incluant les CD, les anneaux et les cartouches de données. Cela peut vous aider à réduire les coûts pour les entrepôts et les archives.

Cartes postales et flyers: De nombreuses entreprises les utilisent comme une agrafeuse pour envoyer des offrent professionnelles par courrier a leurs clients. Les produire depuis votre imprimante, en addition à l’utilisation d’encres et toners compatibles peut significativement vous faire économiser sur le coût de ces documents remplis d’images.

Logiciel intégré: un nombre de fabricants a été assez intelligent et a ajouté au logiciel d’impression des exemples qui vous permettent de produire des documents marketing dont vous pourrez être fiers:

HP sont les leaders dans ce domaine, en encourageant les utilisateurs a rendre leur imprimante la plus rentable possible en offrant des logiciels gratuits appelés “Studio Créatif HP”: http://www.hp.com/hho/uk_smb_hp_create/. Le site Internet est facile d’utilisation et vous laisse avec plein d’idées dans la tête. Pour les entreprises: http://www.hp.com/sbso/productivity/office/index.html. Pour la plupart des imprimantes HP, il y a un nombre d’exemples gratuits et des images pour les personnes qui débutent, ainsi que des articles vous donnant les ressources nécessaires sur comment produire votre propre littérature pour faire de votre entreprise une organisation présente sur le marché.

Oki ont également leur propre logiciel “Manager”. http://www.oki.co.uk/templatemanager. Ce n’est pas compatible avec le logiciel Windows 98 et Mac OS pour le moment mais a part ce désavantage, il offre une variété d’exemples, avec une manipulation d’images gratuite. Oki offre également une gamme de media incluant des brochures déjà pliées, des bannières et des media qui resitueront a l’exposition extérieure.

Xerox a une version basique des exemples de cartes professionnelles que vous pouvez télécharger sur ce lien: http://www.xerox.co.uk/office/small-business-templates/corporate-identity/acrobat/engb.html, même si vous devez vous assurer d’avoir une version d’Adobe Acrobat Reader sur votre ordinateur qui soit capable de lire ces dossiers.

Comme vous pouvez le voir, il y a de nombreux domaines où votre humble imprimante de bureau peut vous aider a économiser de l’argent et si vous avez besoin de conseils sur la manière dont vous procurer les différents media décrits ci-dessous, n’hésitez pas a nous contacter le Groupe Fournisseurs et nous serons ravis de vous aider a trouver le bon produit pour votre imprimante.

Comme tous les employés le savent, les réunions d’équipe, ou de personnel, jouent un rôle vital dans l’entreprise et offrent une arène aux employés pour communiquer leurs connaissances et s’ouvrir aux niveaux hiérarchiques plus élevés du management. C’est bien évidemment une vision idéaliste d’un processus qui en réalité peut offrir bien moins de satisfaction, laissant les employés ennuyés d’avoir perdus leur temps et sans solutions à leurs problèmes. Cela peut laisser une force de travail frustrée et insatisfaite, à moins que de mesures soient implémentées.

Objectifs clairs: Vous assurer que tout le monde impliqué soit conscient de leur role et clarifier ce qu’ils apportent à la réunion est essentiel. Si nécessaire, il est bon de briefer les participants que ce soit par écrit ou par un brainstorming en début de réunion. Tenir informé les contributeurs de ce que vous souhaitez accomplir avec ce rendez-vous d’équipe et discuter avec eux la nécessité de renouveler d’en faire un rassemblement régulier sont deux points aussi importants. Les participants seront alors plus heureux de dédier leur temps s’ils y voient les bénéfices et si ces rendez-vous s’avèrent productifs non seulement pour eux mais aussi pour le reste de leur service.

Travail d’équipe: Suggérer un exercice d’équipe qui permette aux participants de comprendre les forces du reste des personnes présentes a la réunion est souvent positif. Vous pouvez commander des fournitures de bureaux spécialement pour l’occasion et permettre aux participants de remplir des tableaux et graphiques comme référence pour les futures réunions. C’est un temps idéal pour vous rendre compte de quelles personnes montrent l’envie de parler lors de ces rassemblements, car grâce à des exercices communs les personnes s’ouvrent plus aux autres et les placent dans une humeur plus réceptive à parler avec franchise.

Prenez contrôle: Une réunion est conduite effectivement lorsqu’un leader clair s’assure que la réunion reste sur les sujets qui doivent être abordés et qu’elle ne dépasse pas le temps qui lui a été accordé. Si vous le pouvez, envoyez un agenda avant la réunion afin que les participants puissent se préparer aux sujets qui seront abordés. Cela permettra également aux participants de considérer ce qu’ils veulent ajouter a la réunion et comment ils souhaitent s’exprimer. L’organisateur de la réunion sera responsable de l’envoi d’un débriefe et devra s’assurer que les points clés d’action soient suivis par des actions au sein du groupe.

C’est important pour les employés d’avoir confiance en le fait qu’ils puissent exprimer leurs opinions sans peur de représailles et cela vaut le coup de considérer de parler à vos employés entre deux réunions pour vous assurer qu’ils sont satisfaits et non accablés de tâches de travail. Cela montrera qu’ils peuvent venir vers vous à tout moment et démontrera également que vous avez un intérêt continu en ce qui se passe et pas uniquement en ces réunions hebdomadaires.

Travailler dans un bureau peut parfois amener à une condition physique moins que parfaite. Trouver le temps de faire un peu d’exercice peut s’avérer difficile, malgré le fait qu’avec un peu d’imagination, il est étonnamment facile de s’adapter à de simples routines qui peuvent être fun et bonnes pour votre santé.

1)      Mettez en place une équipe : Discutez-en avec vos collègues : un temps associé aux exercices soit à la fin de la journée de travail ou pendant votre pause déjeuner. Vous serez surpris du nombre de personnes qui veulent rester en forme et cela ajoute à votre sociale un petit plus de vous rassembler entre collègues. Bien sur vous n’aurez pas tous les mêmes capacités, le mieux est donc de créer différents groupes.

2)       Un peu de sport durant la pause déjeuner : changer vos habitudes concernant l’endroit où vous manger. Si votre cantine est à courte distance, marchez au lieu de prendre l’ascenseur. Ou amenez votre nourriture et marchez jusqu’au parc ou jusqu’à un endroit qui vous demandera quelques minutes supplémentaires d’exercice. Sinon, prendre une petite marche après avoir mangé est une autre manière de brûler les calories non désirées.

3)      Choix de régime alimentaire : Si vous regardez le type d’alimentation que vous consommez quotidiennement, est-ce que cela inclut la machine à café et ses gourmandises ? Il est préférable d’amener avec vous des snacks qui vous donnent de l’énergie et qui ravivent votre cerveau. Les snacks sucrés sont bien sûr à éviter et les glucides à consommer avec modération, afin de ralentir la prise de poids et d’éviter les maladies telles le diabète.

4)       Changez de siège ! Pourquoi ne pas utiliser un de ces ballons d’exercice à la place de votre siège de bureau traditionnel ? Vous verrez la différence que cela donne à votre posture, qui en retour aide votre sang à circuler jusqu’à votre cerveau et de ce fait accroit votre réactivité mentale. Par la même occasion, vos abdominaux et votre dos vont travailler, vous donnant une manière ingénieuse de gagner de la force.

5)      Gestes rapides au bureau : Si votre environnement et vos collègues de travail permettent cette suggestion, vous pouvez peut-être utiliser l’espace de vos bureaux pour une ‘gym’. Votre bureau peut être utilisé pour faire des ‘abdos’, vous pouvez d’autre part courir sur place ce qui permet une bonne circulation du sang.

6)      Changer l’endroit ou vous vous garez : Vous garer un peu plus loin de votre bureau le matin et ainsi vous permettre de marcher, ne serais-ce qu’un petit peu.

7)      Arrêtez la voiture ou les transports en commun : Quand le temps le permet, vous pouvez utiliser d’autres moyens pour aller au travail : a vélo ou a pied. Les organisations gouvernementales mettent à disposition des vélos pour tous comme le Vélib’ a Paris et le Bicloo a Nantes.

8)      Faites des pauses « exercices » : Trouvez un endroit tranquille où vous pouvez marcher pendant une pause lors de votre journée de travail. Vous pouvez en profiter pour lire, écouter de la musique, ou téléphoner quelqu’un que vous aimez.

9)      Restez debout : Des recherches scientifiques ont montré que le cerveau est en pleine action quand le corps est debout et en mouvement, contrairement a quand le corps est immobile. Alors prenez les coups de fil debout et votre corps vous remerciera.

10)  Bougez plus : De simples règles ici… utilisez les es caliers au lieu de l’ascenseur, marchez jusqu’à la machine a eau et prenez les marches deux par deux. Rester assis pendant plus d’une heure n’est pas recommandé et peut causer des problèmes de circulation. Faire de l’exercice régulièrement aide votre corps à rester en bonne santé, mais favorise également l’acuité mentale et la créativité.