La clef de décision entre l’achat d’une imprimante à jet d’encre et une imprimante laser est de bien connaitre les types de documents que vous souhaitez imprimer, et ce de manière régulière. La réponse pour la plupart des personnes est qu’ils veulent généralement imprimer des documents de simple texte, des graphiques et des photographies mais cela n’est pas pratique à moins que vous ayez la place d’acheter ces deux types de machines et que vous avez le budget qui va avec. Il y a eu une réelle progression ces dix dernières années concernant les imprimantes laser, avec l’imprimante la plus basse de l’échelle maintenant capable de s’adapter aux budgets des utilisateurs individuels mais qui ne sera toujours pas capable de cocher toutes les cases sur les capacités d’impression. Donc, il est important de considérer la masse de matière que vous souhaitez imprimer par mois et enfin, prendre votre décision.

Photos, photos, photos: 

Une imprimante à jet d’encre sera toujours le meilleur medium pour toute personne qui aura besoin d’utiliser leur imprimante principalement pour des photographies. Les imprimantes à jet d’encre envoient un spray d’encre sur le papier via des embouts et le meilleur type de jet d’encre est celui avec cartouche à trois couleurs, car cela permet un meilleur rendement qualité/prix car c’est un utilisateur individuel qui verra les trois couleurs également. Avec cette méthode de transfert de la couleur sur une page, vous aurez plus de couleur. Quand imprimées sur du papier photo spécialisé, vos photographies trouveront toutes leurs splendeurs grâce à de subtiles couleurs.

Documentation a majorité de texte:

La plupart des imprimantes à jet d’encre ont des difficultés à reproduire du texte clair et même s’il y a des machines à jet d’encre très chères qui sont capables de faire un travail correct, elles sont généralement hors de prix pour un utilisateur particulier. Les imprimantes laser fonctionnent aussi de manière bien plus économique lors d’impression de textes en masse.

Créativité:

Si vous recherchez une imprimante pour des projets artistiques ou tout simplement pour ajouter un arsenal d’outils astucieux, alors une imprimante laser est certainement le type d’imprimante à choisir. Il y a plein de types de papier incluant un qui permet de transférer vos images sur des T-shirts. Les possibilités d’utilisation de ce papier sont sans fin et peut même être repassé sur du bois !

Coûts d’usage:

C’est important de connaitre les coûts que vous aurez lors de vos impressions, car ce sont des coûts qui reviendront régulièrement. Une imprimante laser gagnera tout le temps quand il s’agit d’imprimer des documents de manière efficace et peu chère, car l’utilisation de cartouches de toner est plus économique que de remplir et d’acheter des cartouches d’encre.

Vitesse:

Les imprimantes laser sont capables d’imprimer à une vitesse bien plus importante que celles à jet d’encre, à cause de la technologie de mise en route intégrée. Les imprimantes laser produisent des documents complètement secs et prêts à l’utilisation aussitôt qu’ils sortent de l’imprimante, alors que les imprimantes à jet d’encre donnent des documents humides qui auront besoin de temps avant de sécher et d’être utilisés.

Taille:

Cela devrait être la dernière des considérations mais vous devez savoir que les imprimantes laser ne sont pas menues. Les imprimantes à jet d’encres sont quant à elles désignées à être placées sur un bureau, donc si vous êtes vraiment pris par l’espace, c’est quelque chose à noter.

Ce sont les points principaux que nous pensons être nécessaires pour choisir entre une imprimante laser et une à jet d’encre. Si vos travaux sont principalement des impressions monochromes et en grand volume, alors la laser serait le meilleur choix. Cependant, si vous recherchez à utiliser votre imprimante pour des travaux graphiques et des impressions de photographies, l’option de la jet d’encre est très certainement la meilleure.

La première chose qui vient à l’esprit quand on pense à nettoyer son imprimante est une approche douce. Il y a des parties dans l’imprimante qui doivent être totalement évitées, car abimer ces parties pourrait s’avérer être un désastre. Cela dit, une main compatissante de temps à autres serait d’une grande aide dans le maintien de l’imprimante.

Comment vous devez approcher la tâche dépend du type d’imprimante que vous avez. Les deux types principaux que nous allons voir sont les jets d’encre et les lasers et avec ces deux types, le point de départ est de regarder la documentation fournie avec l’imprimante et de voir ce que suggère le fabricant dans la meilleure manière de nettoyer votre machine.

Avec les machines à jet d’encre, il y a souvent un processus d’auto-nettoyage de l’intérieur de l’imprimante qui peut être mis en route régulièrement. Vous aurez accès à cela depuis le panneau de contrôle de l’imprimante. Si cela ne marche pas, vous pouvez suivre les instructions suivantes que nous pensons pourront vous aider. Ces suggestions sont génériques et ne sont pas désignées aux imprimantes Xerox uniquement mais aux jets d’encre en général :

1) Eteignez l’imprimante et assurez-vous qu’elle ne soit pas en chauffe mais qu’elle soit totalement froide avant d’ouvrir la machine.

2) Le processus d’auto-nettoyage a pour but de dégager les jets d’encre et d’éviter qu’ils deviennent bouchés. Si cela n’est pas suffisant, des kits de nettoyage de jets d’encre peuvent être achetés et permettront d’allonger la durée de vie des têtes d’impression.

3) Le principal problème à l’intérieur de l’imprimante est la poussière qui s’accumule autour des plateaux à papier et des rouleaux. Prenez un chiffon non pelucheux et enlever délicatement toute la poussière que vous pouvez accéder. Si vous souhaitez faire un investissement dans la routine de nettoyage, alors un aspirateur spécial pour imprimantes et des lingettes peuvent être utiles.

Si vous avez une imprimante laser, alors les recommandations sont très similaires :

1) Eteignez l’imprimante et assurez-vous que tout soit froid.

2) Utilisez une brosse plutôt qu’un plumeau car c’est le meilleur outil pour le nettoyage de l’imprimante – souvent il y en a une spécifique pour cette tâche.

3) Nettoyez uniquement le miroir avec la brosse fournie car elle pourrait endommager les autres parties de l’imprimante si elles sont touchées.

4) Avec une imprimante laser il est important de ne jamais toucher ou nettoyer l’unité de transfert. Sur beaucoup de machines, c’est un consommable a acheter de manière régulière.

5) Une fois de plus, si vous en avez un, utilisez l’aspirateur pour enlever toute poussière et papier à l’intérieur de l’imprimante.

Enfin, assurez-vous que les liquides et tout particulièrement les produits à base d’ammoniac ne sont pas utilisés à l’intérieur de la machine et assurez-vous que tout soit remis à sa place avec soin.

Pour les utilisateurs qui veulent une imprimante compacte et rapide qui produise des textes et des images de très haute qualité tout en ayant une haute capacité de page, la Xerox Phaser 8550 est un choix idéal. La vitesse d’impression de cette imprimante va jusqu’à 30 pages par minute pour les documents monochromes et les documents couleur, avec la première page imprimée en seulement 5 secondes. Cette puissante imprimante vient équipée d’un processeur de 600 MHz et peut supporter jusqu’à 625 pages grâce à un plateau standard. Pour ceux qui désirent une plus haute capacité, vous avez la possibilité d’augmenter cette capacité jusqu’à 1675 feuilles.

La Xerox Phaser 8550 est une imprimante à encres solides qui utilise quatre bâtons d’encre solide afin de produire des documents monochromes et couleur de qualité exceptionnelle. Ces bâtons d’encre Xerox Phaser 8550, disponibles en noir, magenta, cyan et jaune, sont plus respectueux de l’environnement et produisent moins de déchets que les imprimantes concurrentes. Les encres solides de la Xerox Phaser 8550 qui viennent en noir, cyan, magenta et jaune peuvent chacune produire jusqu’à 1000 pages avant d’avoir besoin d’être remplacées. Ces bâtons d’encre sont souvent disponibles par lots, ce qui vous évite de passer plus de temps à acheter des encres et vous donne plus de temps à être productif.

La Xerox Phaser 8550 vient équipée d’une mémoire installée de 256 MB, mais cette mémoire peut facilement être étendue jusqu’à 1 GB pour les personnes qui en ont besoin. La résolution standard de cette imprimante est de 2400 dpi, ce qui signifie que les images et les textes produits sont clairs de la première page à la dernière. Cette imprimante mesure 40.6 cm de largeur, 36.8 cm de hauteur, et 53.34 cm de profondeur, ce qui est assez petit pour être placée dans un bureau de toute taille. La Xerox Phaser 8550 est compatible avec la plupart des systèmes d’opération en vigueur, incluant Windows 98, Windows ME, Windows 2000, Windows XP, Windows 2003, Mac OS 9 et Mac OS X, et les systèmes UNIX. Pour la connexion au réseau, la Xerox Phaser 8550 utilise un câble USB haut débit qui devra être acheté séparément, de même que la connexion Ethernet. Le cycle mensuel d’impression est de 85 000 pages.

Les machines multifonctions ont gagné en popularité et le marché de l’imprimante a répondu avec une large gamme de machines. La série HP Couleur LaserJet CM1312 a une forme innovante et une excellente fonctionnalité pour les utilisateurs qui recherchent à optimiser les fonctions d’impression, de scanner, de fax et de photocopie. L’imprimante est parfaitement adaptée aux utilisateurs qui travaillent de chez eux et aux utilisateurs individuels en entreprise, car la vitesse peut être frustrante pour les groupes de travail.

Cette imprimante couleur laser contient quatre cartouches de toner standard HP 1312, avec le toner noir ayant une capacité de 2200 pages et les toners cyan, magenta et jaune offrant 1400 pages chacun. La reproduction de couleur est très élégante, produisant des photographies remplies de belles couleurs et des impressions de graphiques. L’imprimante possède un scanner et utilise la technologie appelée « HP’s Instant-On technology”, qui aide énormément quand vous photocopiez, car il n’y aura pas d’attente dans la production de vos documents. Un plateau de 50 feuilles est prévu pour l’arrivée des fax et gère également les photocopies. Le système de fax vous permet de ranger jusqu’à 120 numéros dans son répertoire et peut garder jusqu’à 250 pages dans sa mémoire.

Après l’installation des toners dans la machine HP CM1312, vous devrez mettre en place l’écran LCD et les logiciels de l’imprimante. HP fournit un CD et un manuel de documentation qui vous aideront dans la mise en route de l’imprimante. Le processus est relativement aisé. Si cette machine est utilisée dans un environnement de partage, alors cette imprimante sera idéale pour ses administrateurs qui contrôlent la machine, car son unique adresse IP permet à l’imprimante d’être gérée depuis n’importe quel ordinateur et montre l’usage du papier et des toners, de même que les messages d’erreur. Dans le cas de l’utilisation de l’imprimante elle-même, le panneau LCD est clair et offrira plusieurs options dépendamment de quelle partie de la machine vous souhaitez utiliser.

La vitesse d’impression de ce modèle est d’environ 12 pages par minute pour le monochrome et de 8 pages par minute pour les couleurs, ce qui est un peu mais la qualité rattrape ce désavantage. La capacité de papier est de seulement 150 feuilles et cela peut s’avérer être restrictif si vous imprimez de longs documents. Cependant, la variété de papiers acceptés par la machine est large, incluant les transparents, les étiquettes, les cartes de visite, et les papiers pré-imprimés.

L’excellente qualité d’impression est due grâce à la combinaison d’un processeur de 450 MHz et d’une mémoire de 160 MB, et d’une résolution de 600 x 600 dpi. Des cartes de mémoire photo sont également supportées par cette machine, et ce dans de nombreux formats, et vous trouverez des outils marketing HP, permettant de contrôler le look de vos documents et d’atteindre des impressions de qualité professionnelle du bureau ou de chez vous.

Caractéristiques

Type d’imprimante: Multifonction Couleur Laser
Cycle d’impression: 30 000 pages par mois
Dimensions: 48.5 cm de largeur, 49.8 cm de profondeur et 49 cm de hauteur
Mémoire: 160 MB
Résolution: 600 x 600 dpi
Vitesse: 8 pages par minute (couleur)
Connexion: USB 2.0
Capacité Papier: 150 feuilles

Prioriser votre charge de travail est une affirmation logique qui est comprise par la plupart des gens. Cependant, pour la plupart d’entre nous, cela peut prendre du temps à mettre cette déclaration effectivement en place. Des rendez-vous se passent bien quant ils sont organisés avec un agenda précis et quand quelqu’un s’assure que les objectifs sont clairs et respectés. C’est une bonne manière de voir votre journée de travail de la même façon. Couper les tâches et essayer de prendre le contrôle n’aidera pas votre niveau de stress mais augmentera également vos prospects promotionnels.

Prendre le temps le matin de créer une liste: Vous assoir et créer une liste des “choses à faire” avant de commencer à gérer les requêtes individuelles vous aidera à y voir plus clair et créera un point fort d’attention. Pensez aux manières de rendre plus facile la gestion de vos routines quotidiennes. Permettez un temps défini aux tâches faciles comme les commandes de fournitures de bureau et vous trouverez de l’espace pour votre côté créatif de votre travail. Prioriser numériquement l’importance de votre travail vous aidera à vous assurer que toutes ces tâches soient complétées en un temps éclair. Souvenez-vous de retourner voir votre liste de temps à autres durant votre journée de travail et de revoir l’ordre de votre liste si nécessaire.

Demandez aux autres membres de votre équipe de vous conseiller: C’est dans la nature humaine de favoriser certaines choses que nous comprenons facilement ou trouvons plus stimulant, au détriment des tâches que nous ne trouvons pas enthousiasmantes. Naturellement, les personnes talentueuses n’ont pas peur de demander de l’aide et iront chercher à utiliser ces ressources. Avec un peu d’aide grâce à un collègue, certaines tâches vous apparaitront moins dures et disparaitront de votre liste avec un moindre effort.

Créer le bon environnement: Cela vaut le coup de jeter un œil à votre bureau et vous assurer que rien ne fait obstacle à votre travail. Un bon exemple est de vous assurer que votre imprimante a un stock suffisant en cartouches de toners et d’encres, ainsi qu’en papier, quand vous commencez votre journée. Il n’y a rien de plus frustrant que d’avoir à chercher des feuilles de papier ou changer une cartouche de toner en plein milieu d’un travail. Organiser vos dossiers sur votre bureau en des tâches bien distinctes et vous assurer que les documents que vous utilisez sont à votre portée.

Utilisation des technologies: Il y a un nombre de media électroniques désignés à vous aider à organiser votre journée de travail. Le plus courant est Microsoft Outlook, qui permet de créer toute liste qui doit être faite et ainsi facilite une vision claire des points d’action professionnels et personnels. Il y a un nombre d’entreprises qui offrent des programmes de management de tâches et cela vaut le coup d’utiliser un moteur de recherche pour voir ce qui est présent sur le marché. Par ailleurs, il y a de nombreuses applications sur les i Phones et Android qui permettent à l’information d’être transférée de votre PC ou Mac à un appareil portatif.

Dans l’ensemble, le sentiment de satisfaction que vous ressentirez lorsqu’une liste est complétée est immense et cela vaut le coup de considérez une récompense à votre habilité à finir votre travail à l’heure, avec une soirée de relaxation ou autre. Souvenez-vous aussi, votre habilité à vous organiser sera remarquée et avoir la réputation de quelqu’un qui sait gérer des responsabilités vous assurera la première place pour de nouveaux rôles d’intérêt qui pourraient devenir disponibles.

Il y a un certain nombre de raisons pour vous assurer que le bureau dans lequel vous travaillez opère de la manière la plus respectueuse de l’environnement que possible ; la plupart des gens sont conscients de l’impact des déchets sur les sites de décharge qui sont largement trop plein et récemment il a été prouvé par des psychologues que les employés aiment travailler dans un bureau dans lequel existent des schémas où ils peuvent participer ou contribuer a des tâches écologiques. Les initiatives ne prennent que très peu de temps à mettre en place et si cela devient une opération faite au sein d’une équipe, les bénéfices d’un travail en équipe seront nombreux. Voici quelques astuces pour vous aider à commencer le processus :

1)     Energie : Initialiser ceci par demander aux employés d’éteindre leurs ordinateurs, leurs imprimantes et tout autre appareil électronique lorsqu’ils rentrent chez eux pour la soirée. La plupart des gens laissent allumer leur électroménager et cela est une perte d’énergie qui peut facilement être modifiée. Designer quelqu’un responsable de faire un sondage sur l’efficacité énergétique et parler au responsable pour voir si vous utilisez un fournisseur allant dans ce sens avec un prix renouvelable.

2)     Recyclage : Demandez aux employés de mettre en place des plateaux de papier pour que les papiers utilises n’aillent pas a la poubelle directement mais soient réutilisés en tant que bloc-notes. Mettre en place des poubelles désignées aux différents papiers recyclables, marquées clairement. Ceci est également valable pour les canettes d’aluminium, les cartouches de fax et les ampoules fluorescentes qui peuvent toutes être recyclées.

3)     Fournitures de Bureau : Trouver quelqu’un pour faire un audit dans votre entreprise et vois s’il y a des endroits où des changements peuvent être faits pour faire de votre société une société respectueuse de l’environnement. Certaines choses à considérer sont par exemples les assiettes et tasses biodégradables et le papier toilette recyclable. Bien sur, vous pouvez considérer l’installation de chauffage pour mains, afin de réduire l’usage de papier dans les toilettes. Et lorsque cela est possible, acheter des imprimantes avec l’option incluse d’imprimer recto-verso peut faire réduire l’usage de feuilles de papier.

4)     Produits chimiques : Parler à la personne responsable des achats concernant les cuisines et toilettes et s’assurer que les produits chimiques achetés soient le plus possible respectueux de l’environnement.

5)     Autres points à considérer : Les bacs utilises par les employés dans les cuisines de l’entreprise pour les déchets peuvent être classés selon s’ils sont recyclables ou désignés a un membre de l’équipe pour qu’il composte chez lui les déchets appropriés. Essayer de mettre en place un système de récupération de l’eau usagée est un autre point à considérer. Enfin, parler aux employés et leur suggérer différents moyens de transport tels le vélo, la marche à pied, le covoiturage ou les transports en commun aidera au respect de l’environnement.

La plupart des membres de l’entreprise accueilleront positivement ces changements car ils veulent continuer à maintenir et aider l’environnement sur notre planète. Ecrire un rapport de fin d’année montrant a quel point l’impact du bon travail des employés a eu sur les coûts de sauvegarde d’énergie. Donner des exemples précis, tel le nombre de tasses achetées durant l’année qui sont à présent en train de se dégrader tranquillement quelque part. Vous pourriez même mettre en place un schéma de motivation en récompensant la personne qui réalise le plus d’effort dans le sens du respect de l’environnement.

Ces dernières années ont vues une augmentation des bureaux devenant le paradis de l’organisation de dossiers électroniques et de ce fait, une réduction de la consommation d’énergie et de papier pour produire des copies “dures” de ces documents. Cela peut cependant s’avérer compliqué lorsque vous avez besoin d’imprimer certaines informations pour vos rendez-vous ainsi que pour les factures de l’entreprise. Cela vous laisse en retour avec la nécessité de trouver une place à ces documents ce qui peut s’avérer être un challenge ou parfois ne vous laisse pas d’autre choix que de jeter ces papiers à la poubelle. Voici quelques idées qui pourront vous aider:

1) L’écologie est vraiment mieux: La production de papier requiert un nombre incroyable d’arbres, d’eau et finalement de déchets qui s’empilent dans les sites spécialisés. Diminuer le nombre de documents imprimés pour vos rendez-vous professionnels, envoyer par email les copies à vos clients après une présentation et demander à votre banque d’arrêter l’envoi des relevés mensuels sont tous des moyens de réduire le nombre de papier gaspillé.
2) Utilisation des nouvelles technologies: Il existe maintenant des scanners exceptionnels, accompagnés souvent par des logiciels utilisant l’OCR – reconnaissance de caractères par l’optique, qui permet de scanner des documents en haute résolution et vous permet de chercher des textes à partir de mots ou de domaines spécifiques. Les jours où les énormes entrepôts avec des milliers de boites d’archives étaient nécessaires sont à présent finis. Ces documents peuvent être détruits en sécurité et sauvegardés sous forme électronique à la place. Utiliser votre ordinateur le plus possible, par exemple l’utilisation du logiciel PDF pour la création de vos documents permettra aux personnes utilisant différents systèmes informatiques d’être capables d’utiliser ces mêmes documents.
3) De simples ressources: Gardez votre bureau comme un endroit électronique vous demandera moins de “choses” – vous n’aurez plus besoin de stocker de papiers, de boites en carton, de cartouches d’encre et par conséquence, vous serez capables d’économiser de l’argent et d’avoir plus d’espace dans votre bureau.
4) Passer le mot: Parlez à vos clients et expliquez-leur la manière dont votre bureau est organisé. Vous pouvez également ajouter une dernière ligne à vos emails suggérant que l’impression d’emails n’est pas toujours nécessaire et les effets que cela a sur l’environnement. A cela si vous ajoutez un peu de sens d’humour et de tact, la plupart des personnes qui liront votre message considéreront le besoin d’avoir des papiers empilés sur leurs bureaux.
5) Changer la manière de vous organiser: Prenez avantage des applications sur les appareils portatifs qui catégorisent votre journée et vous rappellent vos rendez-vous. Votre PC peut être installé pour communiquer avec votre téléphone, éliminant le besoin de copies imprimées pour vous rappeler vos rendez-vous et votre agenda.

Les avantages d’un bureau sans papiers l’emportent sur les inconvénients et comme votre bureau s’en trouvera libéré d’espace, vous aurez de nouveaux espaces jusqu’alors utilisés. Ce nouvel espace sans piles de papiers et de ce fait apparaissant plus propre vous permettra d’avoir une plus grande productivité.

La Xerox ColorQube 8570 est une imprimante laser couleur qui peut supporter des opérations qui nécessitent une demande d’impression importante dans une durée de temps limitée. L’imprimante a un cycle mensuel de 85 000 pages, ce qui permet de supporter les demandes d’impressions importantes des petites et moyennes entreprises. L’imprimante est recommandée pour les organisations qui impriment approximativement 8 000 pages par mois.

La Xerox ColorQube 8570 a plusieurs options de connexion. La mise en route de l’imprimante est simple et rapide; vous devez seulement connecter le câble inclut dans votre paquet et l’installation se fait automatiquement.

L’imprimante vient équipée de cartouches d’encre noire, cyan, magenta et jaune. Les cartouches de couleur ont une capacité d’impression d’environ 4 400 pages à 5 % de couverture. Les cartouches d’encre noire font elles environ 4 300 pages. La Xerox ColorQube 8570 vient équipée de deux plateaux (le premier, standard, pouvant contenir jusqu’a 525 feuilles; le deuxième, à utilisations multiples, a une capacité de 100 feuilles). Trois plateaux supplémentaires peuvent être additionnés, chacun sont de nature standard et peuvent contenir 525 feuilles).

La Xerox ColorQube 8570 imprime en monochrome (noir et blanc) ainsi qu’en couleur à une vitesse de 40 pages par minute. La première page des documents monochromes et couleurs sont imprimés en 5 secondes seulement, ce qui peut accroitre votre productivité, étant donné que le temps passé à attendre que vos documents commencent à imprimer est quasiment nul. La résolution de l’imprimante (FinePoint 2400) donne un résultat d’images claires cristal, et un texte qui ne déteint pratiquement pas.

La Xerox ColorQube 8570 vient équipée d’une mémoire installée de 512 MB, ce qui peut être étendu jusqu’à 2GB. L’imprimante a un processeur particulièrement rapide pour une machine de ce type, ce qui aide l’imprimante à retranscrire rapidement vos textes et images parfois complexes. L’imprimante consomme 252 Watts en mode opérationnel, 104 Watts en mode veille et 45 Watts en mode repos. La Xerox ColorQube 8570 vient équipée d’options standards, et d’autres bien plus intéressantes, tout comme l’impression recto-verso, le changement de plateaux à feuilles, un manuel d’impression, un mode de rotation d’image, un adoucissement d’images, des alertes qui vous tiennent informé des principales activités de la machine, et plus encore. La Xerox 8570 a également un système de sécurité particulier qui la rend idéale pour les entreprises qui tiennent à garder des mesures de protection de données, ce qui s’applique notamment dans les domaines de protection de la vie privée des clients / patients qui doit rester confidentiel, comme les cabinets de médecins ou d’avocats.

Caractéristiques:
•    Vitesse: Monochrome et Couleur – jusqu’à 40 pages par minute (ppm)
•    Mémoire: 512 MB; extension jusqu’a 2 GB
•    Résolution: 2400 Fine Point
•    Capacité Papier: 625 feuilles (extension jusqu’a 2 200 feuilles)
•    Connexion: Haut Debit USB, Ethernet
•    Cycle: 85 000 images/mois

Les contrefaçons sont devenues une problématique pour de nombreuses organisations internationales et sont présentes a grande échelle dans l’industrie des consommables d’imprimante. Les cartouches de toner et les encres d’impression sont souvent imités avec succès et passent pour de « vrais » produits de marque. Evidemment, cette pratique illégale est prise très au sérieux par les fabricants de consommables d’imprimante qui font face a une constante bataille pour rester au-dessus des délinquants et essayent de faire poursuivre le plus grand nombre d’entre eux possible. La réputation des entreprises authentiques est sérieusement menacée par ces copies de produits qui inondent le marché.

L’échelle de ce problème peut être observée avec les statistiques suivantes. Entre les années 2005 et 2008, HP a identifié 15 millions de produits contrefaits. Huit millions d’entre eux représentent des cartouches d’encres et 6 millions des cartouches de Toners HP. Cela implique un total de 4620 investigations dans 55 pays, ce qui prouve a quel point ces pratiques sont répandues. Récemment, HP a publié un rapport qui montre qu’ils ont découvert 825 000 produits illégaux durant seulement le premier quart de l’année 2011.

Xerox a également de nombreux cas, avec un total de 7 200 produits contrefaits en 2004 pour une valeur d’un million d’euros. Leurs bureaux à Fuji ont mis de côté des contrefaçons pour un montant de 150 000 € après des interventions dans deux entreprises en Chine et en Thaïlande.

L’incapacité à arrêter ce phénomène réside dans le fait que le client doit connaitre les manières de distinguer un produit de marque d’un produit contrefait, malgré de très minces différences entre les deux. Il y a de nombreux exemples où un consommateur final s’est fait avoir dans l’achat de produits contrefaits a cause de l’emballage imité presque a perfection sur lequel la marque est reproduite, ainsi que le logo et le style. C’est uniquement lors de l’impression que la contrefaçon d’un toner ou d’une encre se reconnaitra, et dès lors très facilement. La qualité sera diminuée, la cartouche s’arrêtera de fonctionner, le nombre de pages imprimées sera largement  en-dessous de la moyenne indiquée par les marques et cela pourrait également entrainer des dégâts permanents sur l’imprimante, ce qui ne sera pas pris en compte par la garantie.

Les entreprises concernées doivent elles-mêmes prendre en main le problème, en travaillant avec les services de douanes et les forces de l’ordre locales. En Europe, une organisation a été créée en 1997 pour lutter contre les contrefaçons, l’ICCE (Imaging Supplies Consumables Coalition of Europe : www.icce.net). Elle comprend neuf membres : Brother, Canon, Epson, HP, Kyocera Mita, Lexmark, Oki, Samsung et Xerox. La politique de l’ICCE est principalement d’éduquer les organisations qui ont besoin d’éloigner ce phénomène, ainsi que le grand public et les organisations gouvernementales.

Oki est uniquement membre depuis 1997 et indique clairement sur leur site que l’ICCE est déterminé à arrêter l’expansion du marché des contrefaçons. Kyocera Mita est actuellement en pleine procédure légale après que plus d’un demi-million d’Euros de produits contrefaits ont été confisqués et Kyocera Mita cherchent compensation sur leurs coûts.

C’est donc une bonne nouvelle, mais les fabricants reconnaissent que la meilleure manière de gagner cette bataille est dans l’éducation du client final. L’organisation aux USA appelée l’ »Imaging Supplies Coalition », similaire a  l’organisation européenne ICCE, a une liste d’instructions destinée aux clients finaux qui permet de distinguer les produits de marque des produits contrefaits.

Mesures de sécurité pour l’achat de Toners

L’ISC a donné les règles suivantes qu’ils appellent la règle des 5 P :

1)      Personne : Achetez toujours chez un revendeur légal (comme le Groupe Fournisseurs). C’est une première garantie pour s’assurer que votre produit est authentique.

2)      Prix : Si le prix vous semble trop bon pour être vrai, alors c’est surement le cas. Un produit très peu cher est certainement une contrefaçon et doit être évité.

3)       Place : Si où le business est situé vous parait inhabituel ou différent de ce que vous vous attendez, c’est encore un signe.

4)      Packaging : Faire attention sur ce point car les différences sont parfois tres minces. Le plastique que constitue le toner doit être propre.

5)      Performance : Si la qualité de l’impression est dégradée, surtout quand il y a une odeur étrange qui l’accompagne et des fuites de Toner, alors le produit est tres certainement une contrefaçon.

Si vous vous trouvez dans la situation où vous êtes en présence d’un produit contrefait, alors l’ICCE peut être contactée par email : icce@icce.net, et trouvez plus d’information sur leur site Internet www.icce.net.

Ici au Groupe Fournisseurs, nous gardons nos clients hors de portée de produits contrefaits par l’offre de produits de marque et de produits compatibles 100 % garantis, afin d’assurer une qualité de premier rang et une satisfaction totale de nos clients.

Avec la publication de cet article, aujourd’hui marque le lancement du blog du Groupe Fournisseurs. Notre blog est destiné à être une source d’information de valeur pour tout type d’entreprises en France, couvrant des sujets tels que l’actualité, des astuces, une étude de produits technologiques, nos offres spéciales et nos articles « pour le Fun ». Il nous semble important que nos articles vous soient utiles, c’est pourquoi nous encourageons nos lecutres à laisser des commentaires ainsi que de nous donner des suggestions. Voici les details…

Dans notre rubrique Actualités nous allons couvrir les actualités qui touchent les petites et moyennes entreprises, etc. Ces histoires ne vont pas seulement vous permettre de rester à la page, mais peuvent également vous donner de nouvelles idées afin de donner a votre entreprise de nouveaux horizons.

Si cette rubrique n’est pas d’un grand intérêt pour vous, vous serez peut-être plus intéressés par notre rubrique Astuces. Notre rubrique spéciale astuces pour vos entreprises parlera de comment vous pouvez diminuer vos dépenses jusqu’à vous donner des astuces pour faire de votre entreprise un endroit plus chaleureux. Nous vous promettons quelque chose d’intérêt pour chaque directeur ou chef d’entreprise.

Le prochain sujet que vous ne pouvez pas vous permettre de manquer est notre rubrique Offres Spéciales. C’est la que nous gardons nos lecteurs informés de nos nouveautés, de nos soldes et de nos offres spéciales. La prochaine fois que vous avez besoin de commander des consommables d’imprimantes, ou si vous avez besoin d’une nouvelle imprimante, assurez-vous de vérifier cette rubrique avant de procéder a vos achats – on ne sait jamais quand nous aurons de nouvelles offres sur nos imprimantes et consommables. Parfois, nous avons également des offres spéciales que nous vous pourrez uniquement trouver sur notre blog alors nous vous conseillons de vérifier de temps en temps cette rubrique afin que vous économisiez sur vos achats.

Nous introduisons aussi une étude de produits consacrée à fournir des informations objectives vous aidant à choisir la bonne solution si vous recherchez une nouvelle imprimante, des encres ou encore des toners. Nos experts techniques sont fiers de leurs études que nous ajoutons sur nos imprimantes existantes tout comme les imprimantes nouvellement sur le marché.

La technologie est un facteur de changement des entreprises, et parce que chaque jour apparait un nouveau gadget, alors si vous êtes intéressés, lisez nos articles dans notre section Technologie. Nous vous tiendrons informés des dernières nouveautés et des meilleures avancées technologiques récentes.

Enfin, nous espérons vous aider à passer une semaine de travail agréable en vous joignant quelques divertissements dans notre rubrique Pour le Fun.

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